Quando falamos sobre reduzir custos de importação, é muito importante ter um plano de negócios estruturado e bons parceiros de logística, evitando surpresas desnecessárias. Os custos representam um fator decisivo na lucratividade de qualquer setor e entender como otimizar essas despesas é essencial para o importador.
Por isso, separamos aqui 5 dicas para serem colocadas em práticas para reduzir custos de importação:
1) Estreite o relacionamento com o seu fornecedor
Um bom relacionamento é base para o desenvolvimento de uma parceria sólida no comércio exterior. Por isso, entenda e trace estratégias para melhorar a sua força de barganha no mercado de seus fornecedores. Dessa forma, é possível negociar melhores preços e formas de pagamento mais flexíveis.
Além disso, seu fornecedor pode oferecer outras vantagens, como descontos em fretes e condições de crédito. Mas todas esses benefícios exigem que se desenvolva uma troca saudável de informações e uma boa comunicação entre vocês.
2) Se atente às classificações e responsabilidades fiscais
Seja fiscal ou tributária, é preciso entender a classificação correta da sua operação. Principalmente se há alguma brecha ou incentivo que pode ser utilizado.
Há ocasiões em que a mercadoria recebe isenções parciais ou totais, alguns exemplos são os Regimes Especiais. Esses benefícios governamentais podem ou não estar disponíveis ao longo do território nacional e, por isso, o importador deve estar atento às regras de aplicação.
Alguns estados brasileiros oferecem condições especiais para nacionalização de sua mercadoria. Então, leve em conta onde você irá posicionar sua estrutura, também considerando os encargos de transporte e deslocamento ao destino final.
E, o mais importante, esteja atento às exigências burocráticas sobre os bens importados. Analise toda a documentação e recursos necessários evitando entraves alfandegários.
Saiba mais sobre os Regimes Aduaneiros Especiais.
3) Tenha controle da sua operação
Esteja alinhado sobre todos as etapas durante sua importação, cobre follow-up, respeite os prazos acordados e entenda possíveis problemas que possam surgir.
No controle assertivo do Free Time, por exemplo, é possível evitar demurrage (multa de sobrestadia na devolução do contêiner).
Durante o desembaraço da mercadoria, esteja alinhado com o despachante sobre a agilidade no registro da DI e demais processos que podem ser acelerados para liberação dos importados.
4) Considere os custos de armazenagem
Durante a compra do frete, muitas empresas priorizam como o valor mais decisivo da logística. Mas não devemos esquecer dos custos de armazenagem, que pode gerar um valor significativo na lucratividade da importação.
Entenda com seu parceiro de logística todos os custos e priorize comparar o frete junto dos custos de armazenagem.
5) Tenha um parceiro especialista
Toda importação é realizada através de várias etapas e com diversos trâmites logísticos e prestadores de serviço, tornando possível que o bem importado saia de um ponto a outro.
Para que se cumpram os acordos de tempo, custo e qualidade, todos os elos precisam estar alinhados. Apenas dessa forma a cadeia logística terá precisão na operação.
Por isso, o importador deve avaliar com cuidado os parceiros logísticos que cuidam da estrutura do projeto. Este parceiro deve atuar com transparência e agilidade, proporcionando excelência na comunicação e, consequentemente, redução de custo.
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